Para crecer más rápido, aumenta tu productividad. ¿Cómo? Energice y enfoque a su gente en las cosas correctas en el momento correcto.

Si no puede ganar la guerra por el talento, haga crecer su negocio aumentando la productividad de su equipo actual. ¿Cómo? Según una entrevista de Harvard Business Review con dos expertos en productividad, David Allen y Tony Schwartz, la clave para una mayor productividad es aprovechar al máximo la energía limitada de sus empleados.

Argumentan que los líderes deben alentar a sus empleados a dejar de gastar esa energía en el correo electrónico y las redes sociales y hacer las tareas más críticas cuando su nivel de energía es más alto. Sin embargo, su consejo más llamativo es que las personas deben trabajar intensamente durante 90 minutos y luego tomar un descanso de 10 minutos, lo que podría ser una siesta.

La teoría de Schwartz es que los líderes deben aprovechar al máximo las cuatro dimensiones de energía de su gente. Así es cómo:

1. Sostener la energía física.

Sin la buena forma física, el sueño, la nutrición y el descanso, las personas no pueden mantener la energía física. Sin duda, algunas empresas, incluidas las consultoras en las que he trabajado, se sienten bastante cómodas con el hecho de que la gente se haya quedado sin dinero después de dos años y luego reemplazarla con nuevos empleados.

Pero Schwartz sostiene que, en el trabajo de conocimiento, las personas son más productivas después de su tercer año que los nuevos reemplazos.

Para evitar dicho agotamiento antes del punto de máxima productividad, Schwartz argumenta que las personas deben abordar el trabajo como una serie de carreras en lugar de una maratón. De hecho, durante la entrevista con HBR, llamó a un tiempo de espera después de 90 minutos y tomó un descanso de 10 minutos. Argumenta que la siesta aumenta la productividad, un concepto que la mayoría de las empresas encuentran difícil de aceptar.

Allen no tiene miedo del tabú anti-siesta. Trabaja en una oficina de vidrio y trajo una almohada al trabajo, lo que le permite a su gente verlo tomando siestas de 20 minutos en el piso. Supongo que su ejemplo hace que la gente tenga menos miedo a la siesta en el trabajo.

2. Cultivar la energía emocional.

Los lugares de trabajo están llenos de emoción, incluidos los celos, la ira, la frustración. Pero si una empresa está bien administrada, hará que las personas sientan emociones positivas, como las que se obtienen al ser reconocidas y apreciadas por la forma en que ayudan a otros empleados, clientes y socios.

Dado que las emociones son contagiosas, el líder tiene el poder de cultivar emociones positivas comunicándolas a sus empleados. En mi investigación sobre el escalamiento, descubrí que las empresas pueden fomentar sentimientos positivos al tomarse el tiempo para reconocer a las personas que han actuado de manera que la cultura de la empresa cobra vida.

3. Enfocar la energía mental.

Las personas pasan demasiado tiempo durante la jornada laboral en el correo electrónico (concedido, parte del cual es útil) y en las redes sociales. Un informe de TeamLease World of Work encontró que solo las redes sociales reducen la productividad en un 13%. Estas distracciones producen golpes de dopamina, durante los cuales las personas no están haciendo su trabajo.

Dado que las empresas se resisten a prohibir el correo electrónico y las redes sociales, los líderes deben alentar a las personas a evitar estas distracciones. Schwartz sostiene que las personas deberían concentrarse en el momento más productivo del día, que para mí es justo después del desayuno, para trabajar en sus proyectos más importantes. Y deberían dejar su correo electrónico y otras actividades de distracción para sus horas menos productivas del día, lo que para mí es a última hora de la tarde.

Allen es un partidario de las técnicas específicas para ayudar a las personas a controlar su tiempo. Exhorta a las personas a hacer listas de “compromisos y proyectos”, centrarse en las “acciones siguientes” y pensar en el trabajo que debe realizarse en la oficina, en el teléfono o en una computadora.

4. Aprovechar la energía espiritual.

El significado importa tremendamente en el trabajo. En las entrevistas que realicé para mi libro, Hungry Start-up Strategy, aprendí que muchas de las personas más inteligentes del mundo no están obteniendo el significado que desean de sus trabajos en Google o Facebook.

Un ejemplo de ello es Jeff Hammerbacher, uno de los primeros empleados de Facebook que abandonó una fortuna en existencia antes de la OPI de 2012 de la compañía para iniciar una compañía que ayudaría a curar el cáncer. El significado que encontró aumentó su energía espiritual, un beneficio inicial que llamé moneda emocional, que lo ayudó a reclutar a un gran talento.

Aproveche estas cuatro fuentes de energía para aumentar la productividad de su empresa.

 

Fuente: inc.com