Los males de las notificaciones por correo electrónico son ampliamente conocidos, sin embargo, muchos continúan manteniéndolos encendidos porque apagarlos produce mucha ansiedad. Aquí es cómo silenciar las notificaciones y mantener la calma.

A medida que la investigación se ha acumulado sobre las graves consecuencias de las interrupciones en el lugar de trabajo, las notificaciones por correo electrónico se han convertido en un blanco fácil para los coaches de productividad y aquellos que esperan ahorrar tiempo y experimentar menos estrés.

Los costos son claros y fáciles de calcular. El profesional promedio desperdicia la mayor parte de los 8 minutos diarios dedicados a leer las notificaciones (6 segundos para leer cada una de las 80 notificaciones que la mayoría ve cada día). Además de esos 8 minutos, las notificaciones hacen que el profesional promedio pase de 1.5 a 2 horas por día en un estado reducido de rendimiento cognitivo. La investigación realizada en la Universidad de Loughborough muestra que, después de una interrupción de la notificación por correo electrónico, le toma 64 segundos regresar a trabajar a la misma velocidad que lo dejó.

Si los costos son tan claros, ¿por qué tantas personas siguen manteniendo las notificaciones? Un tweet en respuesta a un artículo reciente que escribí recomendando a las personas que desactiven sus notificaciones es revelador:

La sola idea de desactivar las notificaciones por correo electrónico crea ansiedad, ansiedad de que se perderá algo importante. En lugar de debatir sobre los méritos de esta ansiedad, considere cuatro formas de reducir la ansiedad provocada por la idea de desactivar las notificaciones por correo electrónico:

1. Revise su correo electrónico a intervalos constantes.

La verificación de su correo electrónico a intervalos constantes logra el mismo objetivo que leer las notificaciones de correo electrónico, sin los inconvenientes. Las comprobaciones periódicas por correo electrónico aseguran que nada permanezca en su bandeja de entrada por mucho tiempo sin ser leído.

¿Con qué frecuencia debe revisar su correo electrónico? Solo el 11% de los clientes y el 8% de los compañeros de trabajo esperan una respuesta en menos de una hora, por lo que un chequeo por hora le permitirá cumplir con las expectativas de la gran mayoría de las personas. Si esperar una hora se siente insondable, comience poco a poco como 20 minutos y continúe hasta una hora a medida que se sienta más cómodo con este enfoque.

Hablando en términos prácticos, necesitas saber de qué manera se acaba tu hora, por lo que no piensas si es hora de volver a tu bandeja de entrada. El enfoque más sencillo es descargar un recordatorio de pausa gratuito que lo indicará cada hora, ya que colocar de 5 a 10 minutos en su calendario cada hora sería tedioso.

2. Silencio de notificaciones por una hora a la vez.

Tanto Google como Apple han reconocido la necesidad de proteger a las personas de la interminable avalancha de notificaciones en sus teléfonos. Durante el último año, han agregado una serie de características que le permiten tener un mayor control sobre si recibe notificaciones y cómo. De acuerdo con la recomendación anterior, puede configurar fácilmente su teléfono en “No molestar” durante una hora u otra duración de su elección (vea cómo para iPhone o Android).

Puede crear un efecto similar en su computadora con aplicaciones como Cold Turkey, FocusMe y Freedom. Estas aplicaciones bloquearán los sitios web, todo Internet y/o aplicaciones específicas en todos sus dispositivos durante el tiempo que desee. Puede configurar una de estas aplicaciones para bloquear las distracciones durante una hora. Tome un descanso y luego vuelva a ponerlo en acción.

3. Dar a los VIP una línea directa.

A pesar de su prevalencia, las notificaciones no son la única manera de estar al tanto de los asuntos importantes. Puede ofrecer a las personas seleccionadas una línea directa que pueden usar en situaciones urgentes que no se envían por correo electrónico. Por ejemplo, puede decirle a su equipo, clientes importantes y supervisores que si realmente lo necesitan, deben llamar al teléfono de su trabajo. Al elegir una línea directa, elija un canal de comunicación que sea poco probable que silencie, excepto en circunstancias excepcionales y a la que pocas personas tienen acceso.

4. Crear notificaciones condicionales.

Si ha leído las últimas tres recomendaciones y sus niveles de ansiedad siguen siendo anormalmente altos, entonces hay una opción final para usted: permitir notificaciones para ciertos correos electrónicos prioritarios. Si bien hay diferentes formas de hacer que esto funcione para cada aplicación y plataforma de correo electrónico, puede permitir notificaciones solo para correos electrónicos que cumplan ciertas condiciones, incluidos los enviados por su supervisor, marcados como de alta importancia, e incluido el nombre de su proyecto en la línea de asunto.

La ansiedad que puede sentir al apagar las notificaciones es real, pero no tiene por qué impedirle realizar este cambio que mejora la vida. Ponga estas recomendaciones en acción y encuentre que está tranquilo y sin interrupciones.

 

Fuente: inc.com