Tan pronto como su semana se cocina, puede desbordarse más rápido que los waffles belgas un domingo por la mañana. Aquí es cómo hacerlo bien.

En los días más cortos del año, con la música de los días festivos y mi cuerpo recuperándose de un ajetreado año, me encuentro con más frecuencia sacando al fabricante de waffles belga. Tenemos la tradición de la mañana de Navidad de hacer waffles en mi casa, que termina siendo una tradición de tres veces por semana en enero. Oye, el verano está muy lejos.  

De vez en cuando, hago waffles perfectamente redondos y esponjosos. La mayoría de las veces, hago un completo desastre. Terminé con aceite rociado en el mostrador, que es casi imposible de limpiar. Cambió de idea tres veces en las espátulas, ensucio varios cuencos, experimento con ingredientes y cubro la cocina con una película ligera de polvo de masa, como una suave nevada al atardecer. 

Pero, de lejos, el problema más desagradable es cuando la masa se derrama sobre los lados de la plancha para waffles mientras cocina. Si alguna vez has tratado de hacer waffles en casa, sabes de lo que estoy hablando.

A medida que la plancha se calienta, la masa se expande en todos los rincones del dispositivo. Y, si agrega demasiado, se expande directamente sobre su mesa. Todavía no puedo hacerlo bien todas las veces, pero me di cuenta de que el waffle perfecto requiere un poco de relleno de la plancha, dándole a la masa la habitación que necesita para expandirse. 

Piensa en tu semana laboral de la misma manera. Si llena su horario hasta el tope y llena cada espacio de tiempo disponible, es probable que su semana se complique. 

Entonces, ¿cómo hacer el waffle perfecto – o el horario semanal perfecto?

Sólo llene el 80% de su semana.

Primero, déjate un poco de espacio vacío. Durante la semana, surgirán una docena de diferentes problemas inesperados. Los empleados pueden necesitar reuniones y dirección improvisadas. Un cliente importante puede tener un problema candente. Un hijo o cónyuge enfermo podría despedirse de toda la semana. 

Trato de bloquear todos los lunes por la mañana y el viernes por la tarde, solo para darme tiempo para terminar los compromisos de la semana pasada y comenzar el fin de semana con una mente clara. Pero, el búfer también ayuda a atrapar cualquier desbordamiento de mediados de semana. 

No te olvides del tiempo de trabajo en solitario.

A continuación, protege tu tiempo a GSD (haz las cosas). Si tiene un puesto que requiere mucha colaboración, es fácil que se convierta en la última prioridad y, antes de que se dé cuenta, su semana está llena. 

Usando herramientas como Calendly o YouCanBook.me, oculte ciertos bloques de su propia disponibilidad de las personas que programan la hora en su calendario. Estas herramientas son excelentes para ofrecer citas de autoservicio, pero si terminas con reuniones dispersas ad-hoc a lo largo de la semana, es una mala planificación de tu parte. 

Si no tiene una herramienta de programación, adquiera el hábito de bloquear las citas en su propio calendario que están marcadas para el tipo de trabajo que realizará. Solo ten cuidado de no exagerar, como lo cubrí aquí.

Di ‘sí’ un poco menos.

¿Te sientes como si nunca tuvieras suficiente tiempo? Algunas personas culpan de estar “comprometidos”. Pero, como lo expresa Dan Sullivan de Strategic Coach, es imposible comprometerse demasiado.

En su lugar, estás sobre-obligado. Te has sobre-comprometido con una serie de cosas con las que estás poco comprometido. 

Así que, al igual que mi desorden de waffles belgas, podría ser el momento de limpiar tu plato. Evalúe las cosas que ocupan la mayor parte de su tiempo y vuelva a establecer prioridades según sea necesario. Si todo se siente importante, entonces considere la posibilidad de que necesite delegar ciertas tareas a su equipo, o busque una mano de ayuda adicional para que pueda limitar su enfoque.

Recuerda que el desbordamiento es un desperdicio.

Cuando la masa sale de la plancha de waffles, se desperdicia. Entonces, si bien puede ser tentador incluir todo lo que pueda en su semana de trabajo, recuerde que más allá de cierto punto, la calidad de su trabajo disminuye y no puede recuperar el tiempo perdido. 

Hacer la programación semanal perfecta, o el waffle perfecto, tiene que ver con la consistencia. Si protege su calendario y se mantiene disciplinado con respecto a su horario, es posible que su semana no resulte perfecta en todo momento, pero reducirá el desperdicio y maximizará sus posibilidades de éxito.

 

Fuente: inc.com