Siga esta estrategia de dos pasos para crear una presentación de persuasión para inversionistas o clientes.

Ver los road shows de la IPO es una excelente manera de mejorar sus presentaciones porque cada palabra, historia y diapositiva está diseñada para lograr el máximo impacto. Si está creando una presentación de negocios para inversores o clientes, vale la pena estudiar el lanzamiento de la OPV de Uber.

Esta semana, los ejecutivos de Uber están emprendiendo el camino para convencer a los grandes inversores de que respalden su próxima salida a bolsa, donde las acciones comienzan a cotizarse por primera vez. La presentación de 30 minutos se basa en un método avanzado de narración de historias: avanzado porque es una estrategia utilizada en la realización de películas, pero en gran parte desconocida entre los comunicadores de negocios promedio. Es potente y, lo mejor de todo, simple de hacer.

Así es como funciona en dos simples pasos: 

1. Establecer el panorama general.

En cine 101, los estudiantes aprenden sobre diferentes ángulos de cámara. Aunque hay docenas de ángulos, los dos básicos son vistas aéreas y primeros planos. Como su nombre lo indica, una vista aérea es un plano amplio desde una perspectiva elevada. Un primer plano se acerca a uno de los personajes. Es el ángulo más importante para crear emoción.

Una presentación persuasiva adopta el mismo enfoque. Las primeras diapositivas proporcionan una vista aérea del paisaje (la industria o el mercado), mientras que las diapositivas de primer plano se centran en los personajes que traen emoción a la historia. Estos ‘personajes’ son clientes o empleados reales.  

Por ejemplo, en los dos primeros minutos de la presentación de la OPI de Uber, la CEO Dara Khosrowshahi explica que la compañía de transporte en automóvil tiene una red masiva de decenas de millones de conductores en 700 ciudades de todo el mundo. Desde 2015, han ganado un total de $78 mil millones en la plataforma.

Para números muy grandes, una vista aérea es mejor. En la presentación de Uber, las estadísticas se muestran como texto sobre fotos de ciudades y automóviles de pasajeros. Establece el entorno y proporciona información crítica, pero no es emocional. Para eso, tienen que mudarse para un acercamiento. 

2. Crea emociones con el primer plano.

Después de que Khosrowshahi entregue los números grandes, la siguiente diapositiva contiene un video corto. Se filmó desde el interior de un automóvil donde vemos a un conductor decir:

“Estaba en el ejército. Serví como policía militar. Tengo 74 años. ¿Dónde voy a encontrar un trabajo? Uber es una excelente oportunidad y lo hago casi todos los días. Soy Jim Evans y soy un orgulloso socio de Uber “.

El primer plano es el enfoque en un empleado real. Proporciona el contexto emocional necesario para una presentación memorable. Las estadísticas informan, las historias se conectan.

Uber lleva este método a lo largo de la presentación. Por ejemplo, aproximadamente 13 minutos después de la presentación, el ejecutivo Lior Ron presenta Uber Freight, un servicio que coincide con los camioneros y repartidores. 

Cuando Ron explica el problema de un mercado de envíos “fragmentado e ineficiente”, vemos fotos de carreteras y camiones tomados desde arriba: tomas aéreas. Luego viene el primer plano que está en la forma de otro video corto. Esta vez escuchamos a Frank Lovell, un camionero.

“Desde 1989, creo que he manejado más de 3 millones de millas. La parte más difícil del trabajo fue estar lejos de mi familia. El año pasado, durante las vacaciones, no pude regresar y ver a mi hijo antes de que se fuera. Regreso a la universidad. Es una de las cosas más grandes que lamento en la vida, no estar allí en todos esos momentos “.

Lovell explica que desde que comenzó a usar la aplicación Uber Freight, puede dejar un envío y encontrar otro que lo lleve a casa, todo con solo tocar un botón. Cuando Lovell termina su historia, lo vemos rodeado de sonrientes familiares que celebran su cumpleaños.

La próxima vez que su presentación incluya grandes números y estadísticas, piense en cómo un director de cine se acercaría a la escena. En primer lugar, establecer la configuración con el cuadro grande. En segundo lugar, amplíe para mostrar cómo su producto o servicio beneficia a las personas reales.

 

Fuente: inc.com